合肥卓創裝飾公司對會議室的裝修提出了一些參考意見。
1.發言討論系統多功能會議系統:
這是整個會議室的最基本的需求，也是最核心的，多功能的會議系統的其它功能都是在會議系統的基礎上不斷擴展的，而會議系統最基本的功能是單純的討論發言，從簡單的“話筒+揚音器”模式的討論功能，不斷地發展和完善，根據人們的實際需求，實現了現代的同聲傳譯、無線旁聽、電子投票表決、攝像跟蹤等會議功能，同時結合音視頻設備、中央控系統設備，組建集成為現代化的多功能會議系統。
2. 適合演講、會議應用的音響擴聲系統：
音響擴聲系統是多功能會議系統中重要的組成部分。在設計多功能會議廳時，音響系統有專業的設計要求，符合相關的國家或行業標準，同時根據現場的會議廳結構，選擇適合的音頻設備，可保證會議廳的音質。音響系統有專業的設計。
3.顯示系統：
顯示系統是會議室的功能擴展的關鍵，隨著會議系統的功能不斷完善，會議中不再是聽、說的交流作用，通過各種的視頻設備(臺式電腦、手提電腦、DVD、投影機、大屏拼接處理器等)，進行信息交流，大大增強了會議信息量和適應現代會議室的需要。
4.中央控制系統：
中央控制系統是多功能會議系統的神經中樞，集成各種控制接口，如通過紅外線控制錄音機、錄像機、DVD等多媒體設備，通過串行接口控會議系統主機、投影機、音視頻切換矩陣等設備，邏輯I/O接口、繼電器控制其它聯動設備，中央控制系統的控制功能，基本涵蓋了整個多功能會議系統的各個部分。中央控制系統設備，選擇專業的廠家提供專業的系統設計支持，通過合理聯動各種多媒體設備，實現會議系統的多元化功能應用。
5.矩陣切換系統：
矩陣切換系統實現了多功能會議系統的各種信號高質量地傳輸，各種音視頻信號根據使用者的操作要求，經過矩陣切換后顯示在各種顯示設備上。
在往后的工作環境中，視頻多功能會議廳會成為公司未來發展，必須具備的條件之一。只要進入多功能廳鏈接電腦，會議就能開始，效率將是公司開展工作的前提。
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